٨ تقنيات فعالة لإدارة الوقت _ تعرف عليها مع تقنيات إدارة الوقت الثمانية هذه، يمكنك قضاء يومك بشكل أكثر كفاءة وتوفير المزيد من ا...
إدارة الوقت مهمة جدًا لكل من حياتك المهنية والخاصة، ستساعدك القدرة على إدارة وقتك بشكل صحيح على إكمال المزيد من المهام وبالتالي الشعور بتوتر أقل، فضلاً عن توفير المزيد من الوقت لنفسك.
إليك 8 نصائح يمكنك تطبيقها لإدارة الوقت بشكل فعال:
1. تحقق من الوقت:
.jpeg)
إذا كنت تعرف بالضبط كيف تقضي وقتك، يمكنك أيضًا معرفة ما الذي يسرق وقتك وافعل شيئًا حيال ذلك. على سبيل المثال، قد تقضي الكثير من الوقت على هاتفك في السرير بعد الاستيقاظ، أو ربما تقوم بتحويل موضوع في العمل إلى اجتماع يمكنك اختتامه برسالة بريد إلكتروني. إن معرفة أين يذهب وقتك بالضبط هو الخطوة الأولى لكسر بعض عادات إضاعة الوقت.
2. تعيين مهلة زمنية:
.jpeg)
يمكن أن يكون تحديد مهلة زمنية لمهمة ما أمرا ممتعًا، قد تبدو حتى وكأنها لعبة بالنسبة لك، على سبيل المثال، قم بتعيين حد زمني صارم، مثل ساعة أو ساعتين، لمهمة تحتاج إلى إكمالها، ثم حاول إنهاء المهمة خلال هذا الوقت وستشعر بالإثارة أثناء قيامك بذلك، يمكنك استخدام هذا المبدأ ليس فقط في عملك ولكن أيضًا في حياتك اليومية.
3. استخدم أدوات إدارة الوقت:
.jpeg)
يمكن أن تكون التكنولوجيا مفيدة جدًا لإدارة الوقت. يمكنك إنشاء قوائم مع تطبيقات مختلفة، والاطلاع على المهام التي أكملتها وما لم تفعله بعد في مكان واحد، وتعيين تذكيرات لمهامك المتكررة، كما يمكنك أيضًا العثور على العديد من التطبيقات أو المكونات الإضافية على الإنترنت حيث يمكنك استخدام تقنية Pomodoro، والتي تمنحك 25 دقيقة من العمل و 3 دقائق من الراحة وتحسن إدارة وقتك.
4. إنشاء قائمة المهام:
كما ذكرنا في المقال السابق، فإن وجود قائمة يوفر لك الوقت. إذا كانت لديك قائمة، فلا داعي للتفكير في ما هو موجود في جدولك اليومي أو ما يجب القيام به بعد ذلك، باستخدام القوائم وتحديد الأهداف، يمكنك الاستمرار في التركيز والتحفيز، كما أن الشعور بالرضا عند إكمال مهمة من قائمتك يزيد أيضًا من دوافعك.
5. التخطيط للمستقبل:
.jpeg)
التخطيط المسبق هو جزء مهم من إدارة الوقت، من الناحية المثالية، يجب أن تخطط مسبقًا للأسبوع المقبل، أو على الأقل في اليوم التالي. يمكنك أن تظل منظمًا بشكل أكبر عندما تعرف ما يجب القيام به لليوم أو الأسبوع المقبل.
6. ابدأ بأهم مهامك:
.jpeg)
قم بأهم أعمالك في الصباح، السبب بسيط، لديك أكبر قدر من الطاقة في الصباح حتى تتمكن من التعامل مع المهام المهمة بشكل أكثر كفاءة، بالإضافة إلى ذلك، فإن الشعور بالإنجاز من إنهاء أهم الأشياء أولاً يجعل بقية يومك أفضل بكثير.
7. أحصل على المساعدة:
لا يمكنك فعل كل شيء بمفردك، لذا احصل على المساعدة في بعض الأعمال المنزلية. يمكن أن يكون تدريب شخص ما على تحمل بعض المسؤوليات في هذه الوظيفة، أو الحصول على مساعدة من محترف لأعمالك المنزلية التي ليس لديك وقت للقيام بها.
8. ركز على مهمة واحدة في كل مرة:
.jpeg)
إذا اخترت القيام بمهمة ما، فافعلها حتى النهاية وقم بإنهائها، على سبيل المثال، عندما تكتب تقريرًا، فإن فحص بريدك الإلكتروني فجأة دون سبب والرد ليس سيئًا فقط لإدارة الوقت ، بل إنه سيء أيضًا لتركيزك.
الوسوم:
تقنيات إدارة الوقت _ الإنتاجية وإدارة الوقت استخدام الوقت بكفاءة.
مقالات ذات صلة:
